Kamu İhalelerinde Dosya Hazırlama, Mevzuat Takibi ve Süreç Yönetimi
Kamu ihalelerinde başarı; yalnızca iyi fiyat vermekle değil, doğru belge, doğru prosedür ve doğru zamanlama ile mümkündür. İhale dosyanızdaki küçük bir eksik evrak, yanlış beyan veya süresi kaçırılan bir işlem; emek verdiğiniz tüm süreci tek kalemde boşa çıkarabilir.
Rolpa Bilişim olarak, ihaleye hazırlık aşamasından sözleşme imzalanmasına kadar uzanan süreçte dosya hazırlama, EKAP yönetimi, mevzuat takibi ve itiraz/şikayet süreçleri dahil olmak üzere uçtan uca profesyonel destek sunuyoruz.
Kamu İhalelerinde Hata Yapma Lüksünüz Yok
Kamu İhale Kanunu (KİK) ve ilgili mevzuatlar; sürekli güncellenen, detaylı ve teknik süreçler içerir. Bu alanda yapılan hatalar çoğu zaman “küçük” görünür ama sonuçları büyüktür: değerlendirme dışı kalma, teminat sorunları, hak kaybı ve zaman/itibar kaybı.
İşletmelerin en sık zorlandığı noktalar; şartnameye uygunluk kontrolü, belge bütünlüğü, EKAP işlemleri, aşırı düşük teklif açıklamaları ve itiraz süreleridir. Biz bu karmaşık süreci sizin adınıza yöneterek, riskleri minimize eden ve doğru ilerleyen bir ihale süreci oluşturuyoruz.
Hizmet Kapsamımız
- İhale Dosyası Hazırlama: İdari ve teknik şartnamelere uygun, eksiksiz teklif dosyalarının oluşturulması; kontrol listeleriyle belge bütünlüğünün doğrulanması.
- EKAP Yönetimi: Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) üzerindeki işlemlerin hatasız yürütülmesi; ilan/ihale dokümanı takibi, indirme-süreç takvimi, bildirim ve teslim adımlarının yönetimi.
- Aşırı Düşük Teklif Sorgulaması: Sınır değerin altında kalan teklifler için mevzuata uygun savunma/açıklama dosyalarının hazırlanması; gerekçelendirme, maliyet kalemleri ve destekleyici dokümanların derlenmesi.
- İtiraz Süreçleri: Haksız elenme veya usule aykırı değerlendirme durumlarında idareye şikayet ve KİK’e itirazen şikayet başvurularının hazırlanması ve süreç takibinin yürütülmesi.
Süreç Nasıl İşliyor?
- İhale Analizi: İhale dokümanları incelenir, şartname ve uygunluk kriterleri netleştirilir, riskli maddeler belirlenir.
- Belge & Dosya Planı: Gerekli evraklar listelenir, sorumluluklar ve teslim tarihleri belirlenir, dosya yapısı standartlaştırılır.
- Hazırlık ve Kontrol: Teklif dosyası hazırlanır; madde madde kontrol edilerek eksik/uyumsuz alanlar kapatılır.
- EKAP İşlemleri ve Teslim: EKAP adımları tamamlanır, son kontrol yapılır ve teslim süreci yönetilir.
- Değerlendirme & Sonrası: Gerekirse aşırı düşük sorgulaması ve itiraz süreçleri yürütülür; sözleşme aşamasına kadar takip edilir.
Kimler İçin Uygun?
- Kamu ihalelerine düzenli giren ve süreçlerini standartlaştırmak isteyen firmalar
- İlk kez ihaleye girecek olup dosya hazırlama konusunda risk almak istemeyen işletmeler
- EKAP süreçlerinde zaman kaybı yaşayan veya hatadan dolayı elenme riski olan ekipler
- Aşırı düşük teklif sorgulaması/itiraz süreçlerinde profesyonel destek ihtiyacı olan firmalar
Neden Rolpa Bilişim?
- Hata riskini düşüren sistematik yaklaşım: Kontrol listeleri ve standart doküman yapılarıyla ilerleriz.
- Zaman yönetimi: Kritik tarihleri takip eder, süreci gecikmeye bırakmadan planlarız.
- Uçtan uca destek: Hazırlık, EKAP, sorgulama ve itiraz adımlarını tek çatı altında yürütürüz.
- Şeffaf süreç: Her adımda durum raporu ve net sorumluluk paylaşımı sağlarız.
Bilgi ve Teklif Talebi
Kamu ihale süreçlerinde profesyonel destek almak, maliyetten çok risk yönetimidir. İhalenin türü, kapsamı ve takvimine göre size özel bir yol haritası oluşturabiliriz.
Hızlı başlayabilmemiz için şu bilgileri paylaşmanız yeterlidir:
- İhalenin adı/numarası (varsa) ve EKAP bağlantısı
- İhale tarihi ve teslim takvimi
- Teklif kapsamı (hizmet/ürün/iş kalemleri)
- Firmanızın daha önce girdiği benzer ihaleler (varsa)
Uygunluk analizi ve süreç planlaması için bizimle iletişime geçin; ihale sürecinizi güvenle yönetelim.